Administratief bediende - Marketing
Harelbeke
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je een centrale rol spelen in de ondersteuning van ons marketing- en salesteam en het beheer van administratieve processen? Ben je gestructureerd, punctueel en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!
- Je staat in voor een gestructureerd documentbeheer en bewaakt de administratieve processen.
- Je volgt facturatie nauwkeurig op en zorgt voor een correcte verwerking.
- Je beheert het sponsorbudget en houdt de opvolging hiervan bij.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor het marketing- en salesteam, zodat acties vlot verlopen.
- Je helpt bij de opmaak van salespresentaties op maat van (potentiële) klanten.
- Je helpt bij het beheer van het CRM-systeem om klantgegevens up-to-date te houden
- Je werkt nauw samen met het marketing- én salesteam en rapporteert aan de marketing- en communicatieverantwoordelijke.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting.
- Met 5 jaar ervaring in administratie, marketing en communicatie weet je hoe je impact maakt.
- Je werkt gestructureerd en planmatig en hebt oog voor detail.
- Je hebt een zeer punctuele ingesteldheid en streeft naar foutloze administratie.
- Cijfers schrikken je niet af en je verwerkt gegevens nauwkeurig.
- Je bent flexibel en past je snel aan in een dynamische werkomgeving.
- Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen onder druk.
- Je neemt een proactieve houding aan en denkt mee over verbeteringen.
Ons aanbod
- Je maakt deel uit van een gedreven marketingteam dat samen voor sterke resultaten gaat.
- Je neemt deel aan tal van leuke activiteiten: teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
- Een no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.
- Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
- Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering, 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof die aansluit op de schoolvakanties.